在多人会议室中进行商务会议时，有几个关键点可以帮助确保会议的成功和高效：

1. **明确议程**：在会议开始之前，确保所有参与者都了解会议的议程和目标。这有助于保持会议的重点，并确保所有重要话题都得到讨论。

2. **时间管理**：为每个议题分配具体的时间，并尽量遵守时间安排。这有助于防止会议拖延，并确保所有议题都能得到讨论。

3. **技术准备**：确保会议室的技术设备（如投影仪、视频会议系统、音响设备等）运作正常，并且所有参与者都能够连接到网络。

4. **角色分配**：指定一位会议主持人来引导讨论，并可能需要一位记录员来记录会议要点和决策。

5. **参与互动**：鼓励所有与会者积极参与讨论，提出意见和建议。应注意倾听不同的观点，并在必要时进行澄清。

6. **总结与行动计划**：在会议结束时，总结讨论的要点，并明确接下来的行动计划和负责人。确保所有参与者都清楚自己的任务和截止日期。

7. **后续跟进**：会后分发会议记录，并在后续的会议或沟通中跟进行动计划的进展。

通过遵循这些步骤，可以提高商务会议的效率和效果，确保会议目标的实现。